Politique de confidentialité – Gala de l’Excellence Engagée

Dernière mise à jour : 06/12/2024

Le Gala de l’Excellence Engagée accorde une importance primordiale à la confidentialité et à la protection des données personnelles des utilisateurs de son site internet. Cette politique de confidentialité vise à vous informer sur les données que nous collectons, leur utilisation et vos droits.

1. Données collectées

Nous collectons et traitons les données personnelles suivantes :

  • Informations personnelles : Nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone.

  • Données d'identité : Pièce d’identité (carte nationale d’identité ou passeport).

  • Documents financiers : Relevé d’identité bancaire (RIB).

  • Données d’utilisation : Adresse IP, données de navigation, préférences utilisateur.

  • Données analytiques : Statistiques collectées via des outils comme Google Analytics, Squarespace Analytics, Google Ads, Google Keyword et Google Tag Manager.

2. Finalités de la collecte

Les données collectées sont utilisées pour :

  • Gérer les inscriptions au programme ambassadeur et partenariats.

  • Vérifier l’identité des participants pour assurer la sécurité et la conformité légale.

  • Traiter les paiements et rémunérations des ambassadeurs.

  • Optimiser l’expérience utilisateur sur le site à l’aide d’outils analytiques.

  • Communiquer des informations relatives à l’événement ou au programme.

  • Respecter les obligations légales et réglementaires.

3. Base légale du traitement

Le traitement des données repose sur :

  • Votre consentement : En soumettant vos données via nos formulaires en ligne.

  • L’exécution d’un contrat : Dans le cadre de votre participation en tant qu’ambassadeur ou partenaire.

  • Les obligations légales : Relatives à la vérification d’identité ou aux transactions financières.

4. Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités mentionnées ci-dessus, à savoir :

  • Les données relatives au programme ambassadeur et aux partenariats sont conservées jusqu’à 1 an après la fin de l’événement.

  • Les données financières sont conservées pour une durée légale de 5 ans à des fins comptables et fiscales.

  • Les données analytiques sont anonymisées et conservées conformément aux politiques des outils tiers utilisés (Google Analytics, Squarespace Analytics, etc.).

5. Partage des données

Vos données personnelles peuvent être partagées avec :

  • Exigence IT : En tant que prestataire de services pour la gestion technique et organisationnelle de l’événement.

  • Simba agency : En tant que prestataire dans le design et la gestion du site internet.

  • Outils tiers : Google Analytics, Squarespace Analytics, Google Ads, Google Keyword et Google Tag Manager pour collecter et analyser les données relatives à l’utilisation du site.

  • Les autorités compétentes, si requis par la loi.

Nous nous assurons que nos partenaires tiers respectent les réglementations applicables en matière de protection des données, notamment le RGPD.

6. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation :

  • Hébergement sécurisé conforme aux normes RGPD.

  • Transfert de données via des connexions chiffrées (SSL/TLS).

  • Accès limité aux données, réservé aux personnes autorisées.

7. Cookies

Nous utilisons des cookies pour améliorer votre expérience utilisateur et analyser le trafic sur notre site. Les types de cookies utilisés incluent :

  • Cookies fonctionnels : Essentiels pour le fonctionnement du site.

  • Cookies analytiques : Utilisés pour collecter des statistiques sur la navigation, via Google Analytics et Squarespace Analytics.

  • Cookies publicitaires : Pour suivre l’efficacité des campagnes Google Ads et des mots-clés via Google Keyword.

Une bannière de consentement vous permet de gérer vos préférences en matière de cookies dès votre première visite sur notre site.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès : Obtenir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.

  • Droit de rectification : Corriger les données inexactes ou incomplètes.

  • Droit à l’effacement : Demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales.

  • Droit d’opposition : Refuser le traitement de vos données dans certaines circonstances.

  • Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré et lisible.

Pour exercer vos droits, utilisez notre formulaire de contact accessible via le lien suivant : Contactez-nous.

9. Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Les modifications seront publiées sur cette page avec une date de mise à jour.